Administrative Officer - Property Management Support

Bergabunglah dengan Asia Properties & Asset Consultancy Pte Ltd sebagai Administrative Officer di Bali dan mainkan peran penting dalam mendukung operasional manajemen properti kami. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan untuk memberikan layanan administratif dan layanan pelanggan yang luar biasa untuk klien kami di seluruh Indonesia. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap aspek operasional berjalan lancar, dari penjadwalan kunjungan hingga manajemen dokumen.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi properti, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemauan untuk belajar. Dengan menggunakan sistem manajemen properti seperti Property Management System (PMS) dan Microsoft Office Suite, Anda akan membantu kami mengelola portofolio properti kami dengan efisien. Di Bali, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pemilik properti dan penyewa, menjadikan setiap interaksi sebagai kesempatan untuk memberikan layanan terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal kunjungan, inspeksi, dan perawatan properti.
• Memproses dokumen kontrak, pembayaran, dan laporan keuangan.
• Menggunakan PMS untuk melacak status properti dan interaksi dengan penyewa.
• Memberikan dukungan administratif untuk tim manajemen properti.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional properti.
• Mengikuti dan melaporkan regulasi dan peraturan yang berlaku dalam industri properti.
• Menyediakan layanan pelanggan yang responsif dan profesional kepada pemilik properti dan penyewa.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi properti atau manajemen aset.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan kemampuan menggunakan PMS.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam industri properti atau manajemen aset adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di Bali dengan jam kerja yang fleksibel.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait